fredag den 15. april 2011

Er du tidsoptimist eller tidspessimist?

Det tager ca. fire uger at få en ny vane til at blive en vane. Men de fleste gør sig ikke dette klart. I stedet forsøger de at gennemføre storstilede, radikale ændringer og kan slet ikke klare det og falder derfor tilbage til deres gamle behagelige vaner. Dette er også tilfældet med mennesker, der går på hårde slankekure. De kan ikke gennemføre dem og ender med at tage mere på, end de har tabt. Svaret på varige forandringer i en adfærd er at tage gradvise, glidende og systematiske skridt. Vurder din tidsregistrering. Vælg en ny vane, som du mener, vil have den største tidsbesparende værdi beslut dig at gennemføre den i tre uger uden at falde i. Herunder, følger det vi kalder de 18 besværlige af de mest almindelige tidsrøvende vaner på arbejdspladsen. Hver enkelt er kombineret med en ny vane, der skal erstatte den gamle. Når du har bestemt dig for en ny vane, så fortæl den til andre og begynd straks på den. Vent ikke, til du får lyst. Så kommer du til at vente i al evighed. Begynd med at handle på den måde, du ønsker at være og snart vil du være, som du handler. Det er meget lettere at handle sig ind i en følelse end at føle sig ind i en handling. Analyser dit tidsforbrug Ryd op på dit kontor en gang for alle og smid væk Gør det nu Tag dig af sagen, når du har fat i den Udsættelsesadfærd skaber træthed Koncentrer dig om den opgave, du har gang i Få NU over på din side Lav ugeplaner (fredag) – Prioriter opgaverne Lav dagsplaner – For at skabe overblik. Prioriter opgaverne. Afsæt tid til uventede opgaver. Få ubehagelige opgaver behandlet som første prioritet. Lav månedsplan for at skabe overblik over specielt belastet perioder. Ved projektarbejder – Sæt mål og nedbryd disse til overkommelige delmål. Organiser dit kontor Skab effektiv kommunikation – Spørg-lyt-forstå-rådgiv-hjælp Lav en udviklingsplan for din egen udviklingsplan. Vedr. email – Læs og besvar på faste tider af dagen Start med den nyeste – Læs overskrifterne først – Brug hullerne i dagen til emails. Fredagens vise ord:


Lad de meningsfyldte valg være dig en ledesnor livet igennem; ej kun krav om tempo og effektivitet. Den bedste og smukkeste musiker er den, som fortolker med følelse og mening – ikke den som bliver først færdig. Rigtig god weekend De bedste hilsener


Karin Jessen - PS4 partner


www.ps4.dk

Ingen kommentarer:

Send en kommentar